En la pantalla inicial elegimos la opción de registro de libros
Si estos libros han sido adquiridos por una determinada área lo indicaremos seleccionando el área correspondiente.
El sistema también nos permite registrar, si así lo creemos oportuno, los libros que son de nuestra propiedad con objeto de poder compartirlos con el resto del profesorado.
A continuación introducimos el Número de registro del libro.
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El número de registro es un identificador único que se asigna a cada libro en el momento de ser catalogado por el Servicio de Biblioteca. En los libros más antiguos suele venir en la primera página del libro precedido de la letra R. En los libros más recientes aparece en una etiqueta pegada en la última página del libro.
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Si estamos registrando libros de nuestra propiedad, el número de registro que indicaremos será un número de orden 0001, 0002, ....
Si el libro ha sido previamente registrado nos aparecerá la ficha completa del libro.
El sistema permitirá modificar o actualizar los datos del libro si éste ha sido previamente registrado por nosotros. En caso contrario no será posible modificar estos datos.
Si el libro no ha sido registrado aparecerá la ficha con los correspondientes campos que tenemos que rellenar.
El sistema asignará un número de referencia al libro con objeto de permitir su identificación en la base de datos.
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Los campos Título, Autor/es, Editorial y Año será obligatorio rellenarlos.
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Los campos Colección y Palabras clave serán utilizados posteriormente como campos índice para realizar búsquedas bibliográficas por lo que será conveniente rellenarlos.
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El campo Ubicación es rellenado automáticamente por el sistema.
El campo Signatura es un campo de texto. La signatura viene en una pegatina colocada en el lomo del libro. Consta de un número (correspondiente a la clasificación según la CDU), las tres primeras iniciales del autor (en mayúsculas) y las tres primeras iniciales del título (en minúsculas). La signatura sirve para localizar el libro en las estanterías de la Biblioteca.
Algunos libros forman parte de una determinada Colección Editorial. En tal caso, indicaremos la colección a la que pertenece y el número de volumen.
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Al situarnos sobre el campo colección nos aparecerá una lista alfabética con todas las colecciones ya registradas previamente.
El campo Autor/es es un campo múltiple. Permite, por tanto, indicar varios autores (sin limitación en cuanto al número de ellos)
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Al situarnos sobre el campo Autor nos aparecerá una lista alfabética con el nombre de todos los autores ya registrados previamente.
De igual forma, al escribir sobre el campo Autor se irán mostrando los nombres de los autores que concuerdan con el texto escrito. Esto nos evitará recorrer toda la lista para comprobar si nuestro autor figura en ella. (Esto es especialmente útil cuando el número de autores contenidos en la lista es elevado).
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Si nuestro autor figura en la lista bastará pulsar sobre el autor correspondiente.
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Si nuestro autor no figura en la lista lo escribimos en la forma Apellido/os, Nombre y pulsamos el botón Aceptar.
El campo Editorial se comporta exactamente igual que el campo Colección.
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Al situarnos sobre el campo Editorial nos aparecerá una lista alfabética con el nombre de todas las Editoriales ya registradas previamente.
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De igual forma, al escribir sobre el campo Editorial se irán mostrando los nombres de las Editoriales que concuerdan con el texto escrito.
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Si nuestra Editorial figura en la lista bastará pulsar sobre la opción correspondiente. En caso contrario, escribimos el nombre de la nueva Editorial.
Los campos Lugar de Publicación, Año, Páginas e ISBN son campos de texto.
El campo Palabras clave es un campo múltiple que se comporta igual que el campo Autor. Permite indicar tantas palabras clave como sea necesario seleccionándolas de la lista correspondiente o escribiéndolas y pulsando el botón Aceptar.
Finalmente, si todo está correcto pulsamos el botón Registrar libro.
